Seit mehr als 50 Jahren engagiert sich die Björn Steiger Stiftung für den Aufbau und die Verbesserung der Notfallhilfe in Deutschland. Vieles, was heute im Rettungswesen selbstverständlich scheint, wurde von uns initiiert.
Aktuelle Projekte widmen sich insbesondere der Breitenausbildung in Wiederbelebung und Frühdefibrillation, der Sensibilisierung von Kindern und Jugendlichen für den Notfall und dem Frühgeborenentransport.
Im Rahmen der Stelle als Projektassistenz begleiteten Sie das vollständige Vorhaben von Projektstart bis -abschluss.
Was Sie erwartet:
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo Listen
• Arbeitsmaterialbeschaffung & Versand
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten und -dokumentation (elektronisch und in Papierform)
• Betreuung des Vertragswesens
• Erstellung von Inhalten für Veröffentlichungen (elektronisch/Papierform)
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.)
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
Was Sie mitbringen:
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis / Bereitschaft unterstützende Tools zu erlernen
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Sicherung Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
• Flexibilität (bzgl. Arbeitszeiten)
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Belastbarkeit in Krisensituationen
• Organisationstalent
• Verständnis für Zahlen
Was wir bieten:
• Einen Arbeitsvertrag in Vollzeit 40h/Woche
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen, kleinen und motivierten Team
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und ein angenehmes Betriebsklima
• Eine teamorientierte Unternehmenskultur
Sie haben Lust, uns bei der Umsetzung gemeinnütziger Projekte für eine bessere Notfallhilfe zu unterstützen? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Björn Steiger Stiftung
Max-Eyth-Straße 7
71364 Winnenden
E m.ehmann@steiger-stiftung.de
Aktuelle Projekte widmen sich insbesondere der Breitenausbildung in Wiederbelebung und Frühdefibrillation, der Sensibilisierung von Kindern und Jugendlichen für den Notfall und dem Frühgeborenentransport.
Im Rahmen der Stelle als Projektassistenz begleiteten Sie das vollständige Vorhaben von Projektstart bis -abschluss.
Was Sie erwartet:
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo Listen
• Arbeitsmaterialbeschaffung & Versand
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten und -dokumentation (elektronisch und in Papierform)
• Betreuung des Vertragswesens
• Erstellung von Inhalten für Veröffentlichungen (elektronisch/Papierform)
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.)
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
Was Sie mitbringen:
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis / Bereitschaft unterstützende Tools zu erlernen
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Sicherung Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
• Flexibilität (bzgl. Arbeitszeiten)
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Belastbarkeit in Krisensituationen
• Organisationstalent
• Verständnis für Zahlen
Was wir bieten:
• Einen Arbeitsvertrag in Vollzeit 40h/Woche
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen, kleinen und motivierten Team
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und ein angenehmes Betriebsklima
• Eine teamorientierte Unternehmenskultur
Sie haben Lust, uns bei der Umsetzung gemeinnütziger Projekte für eine bessere Notfallhilfe zu unterstützen? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.
Gemeinsam für die Notfallhilfe
Engagierte Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zum Erfolg. Innovative Ideen sind die Basis unserer Arbeit — ebenso wichtig sind uns die Zusammenarbeit und das Klima in unserem Team. Wir freuen uns deshalb auf talentierte, ausgebildete und motivierte Mitarbeiter*innen, die mit Leidenschaft und Begeisterung mit uns für ein gemeinsames Ziel arbeiten: die Verbesserung der Notfallhilfe — in Deutschland und weltweit.